Det er utrolig gøy å invitere til lag, men alle som har prøvd å planlegge fest vet at det er tusen små ting som skal klaffe. Fra det øyeblikket gjestene får invitasjonen til siste låt er spilt, er det detaljene som utgjør forskjellen på «helt greit» og «legendarisk».
For å hjelpe deg med å holde hodet kaldt, har vi satt sammen en sjekkliste som dekker de viktigste punktene. Målet er at du skal kunne være gjest på din egen fest, i stedet for å løpe rundt og lete etter en skjøteledning eller lure på hvorfor musikken stoppet.
1. Start med rammene: Tid og sted
Det høres kanskje banalt ut, men vær tidlig ute med å booke lokale. De mest populære stedene forsvinner ofte ett år i forveien. Når lokalet er i boks, bør du sjekke hva som finnes av teknisk utstyr. Er det et lydanlegg der fra før, eller må du leie inn høyttalere og miksepult selv?
2. Underholdning som treffer
Musikken er selve pulsen i festen. Altså bør du tenke på hva slags stemning du vil ha i de ulike fasene av kvelden. Skal du ha en DJ som kan lese rommet og fylle dansegulvet, eller kanskje en trubadur som skaper god stemning under maten?
Husk at de beste artistene blir booket tidlig. Her hos Gigger har vi gjort det enkelt for deg å finne alt fra profesjonelle DJ-er til magikere og konfransierer som Casa Media. Ved å booke gjennom en profesjonell plattform, slipper du å bekymre deg for om artisten dukker opp – vi har systemer som sikrer deg uansett hva som skjer.
3. Mat og drikke – logistikken bak
Enten du går for full catering eller enkel fingermat, må du ha en plan for serveringen. Har du nok glass? Hvem rydder av bordene? Hvis du skal ha en bar, er det lurt å ha en dedikert person som står der, slik at du slipper å mikse drinker hele kvelden selv.
4. Kjøreplan: Festens usynlige regissør
En god fest trenger en rød tråd. Det betyr ikke at alt skal være stivt og formelt, men at noen holder i trådene. En konfransier eller en dyktig toastmaster er gull verdt her. De sørger for at talene ikke blir for lange, at maten kommer ut til rett tid, og at DJ-en vet nøyaktig når hen skal «trøkke til».
5. De små detaljene som teller
- Lyssetting: Noen få fargede lamper kan forvandle en kjedelig kantine til en nattklubb.
- Garderobe: Har du et sted der folk kan henge fra seg trygt?
- Transport: Er det enkelt for gjestene å komme seg hjem, eller bør du forhåndsbestille noen taxier?
Bruk proffene – det lønner seg
Thomas «Fingern» Gullestad og resten av teamet i Gigger har sett hundrevis av fester. Erfaringen vår viser at de som tør å sette bort de viktigste oppgavene til profesjonelle, er de som ender opp med de beste festene.
Når du booker via oss, får du ikke bare en artist; du får trygghet. Vi fikser kontrakter, forsikring og betaling på en ryddig måte. Skulle du lure på noe underveis i prosessen med å planlegge fest, hjelper vi alltid til. Vi sitter klare for å gi deg råd om alt fra valg av musikk til tekniske løsninger.
Er du klar for å krysse av det første punktet på listen? Finn din underholdning og book profesjonelle artister på Gigger.no.