Hvordan sikrer en global bedrift som Höegh Autoliners at underholdningen holder toppnivå, samtidig som administrasjonen holdes på et minimum? Svaret lå i en digital og effektiv tilnærming til artistbooking.
Når en stor organisasjon skal arrangere årsfest, er det mange brikker som skal falle på plass. De trengte en løsning som kunne levere både et sofistikert jazzband til mottakelsen og en DJ som kunne løfte stemningen på kveldens fest. Derfor valgte de å bruke Gigger som sin foretrukne plattform for booking av underholdning for event.
Hvorfor Höegh Autoliners valgte Gigger
Før valget falt på Gigger, vurderte de ulike måter å hente inn underholdning på. Siden bedriften har strenge krav til seriøsitet, fakturering og kvalitetssikring, var det ikke aktuelt å bruke uformelle nettverk.
Hovedgrunnene til at de valgte vår plattform var:
- Alt på ett sted: Muligheten til å finne både band og DJ i samme system.
- Kvalitetssikring: At alle artister er vurdert av bransjeeksperter, noe som gir en trygghet på at leveransen holder mål.
- Enkel administrasjon: Automatiserte kontrakter og ryddig fakturahåndtering som passer en stor økonomiavdeling.
Prosessen: Fra søk til ferdig booket
Höegh Autoliners startet med å definere to ulike behov for kvelden. For det første ønsket de et jazzband som kunne skape en lun og profesjonell atmosfære under velkomsten. For det andre trengte de en DJ med erfaring fra bedriftsarrangementer som kunne lese publikummet og sikre et fullt dansegulv.
Ved å bruke filtreringsfunksjonene på Gigger.no, fant de raskt frem til profiler som matchet deres krav. Dermed ble hele bookingprosessen gjennomført på brøkdelen av tiden det ville tatt å kontakte agenter manuelt. Faktisk gir dette en unik kontroll over både budsjett og innhold i sanntid.
Resultatet: En helhetlig musikalsk opplevelse
Kvelden ble akkurat slik Höegh hadde sett for seg. Jazzbandet leverte i særklasse under mottakelsen, og DJ-en tok sømløst over da festen beveget seg inn i neste fase. Videre ble det i etterkant rapportert om svært positive Gigger erfaringer fra de ansvarlige for arrangementet.
Kort sagt beviser dette caset at moderne bedrifter sparer både tid og penger på å velge profesjonelle bemanningsløsninger for event. Hvis du ønsker en prosess der kvalitet og ryddighet står i sentrum, er Gigger det naturlige valget.
Hva ble resultatet for Höegh?
- Tidsbesparelse: En raskere vei fra idé til signert kontrakt.
- Trygghet: Profesjonelle avtaler som beskytter både kunde og artist.
- Suksess: En minneverdig fest med underholdning som traff publikum perfekt.
