Når en ny strategi skal lanseres eller et nytt år sparkes i gang, er et kick-off for bedriften den perfekte arenaen for å samle troppene. Men hvordan velger du underholdning som ikke bare fyller tiden, men som faktisk forsterker selskapets verdier og kultur?
Et vellykket kick-off handler om balansen mellom faglig påfyll og sosial energi. Følgelig spiller valget av artister og musikk en langt større rolle enn mange tror. Dessuten er de sosiale rammene ofte der de viktigste relasjonene mellom kolleger bygges. I denne guiden ser vi på hvordan du strategisk velger underholdning som løfter hele arrangementet.
Underholdning med et formål: Hva ønsker dere å oppnå?
Før du booker, bør du definere målet med kvelden. Herunder kan det være snakk om å feire gode resultater, riste sammen et nytt team eller gi fornyet energi før en krevende periode.
I motsetning til et julebord, som ofte er en ren fest, har et kick-off for bedriften gjerne et mer retningsgivende preg. Dette innebærer at underholdningen bør spegle bedriftens identitet:
- Innovativ og moderne: En DJ som bruker visuelle effekter eller en moderne hybridløsning med saksofon.
- Tradisjonsrik og solid: Et klassisk partyband som spiller låter alle kjenner og elsker.
- Humørfylt og samlende: En standup-komiker som har gjort grundig research på bransjen deres.
Slik skaper du en rød tråd gjennom dagen
Et kick-off varer ofte fra morgen til kveld. Følgelig bør lydbildet endre seg i takt med programmet. Under forutsetning av at dere har en heldagssamling, kan musikk brukes som et strategisk verktøy for å holde konsentrasjonen oppe.
Ved å bruke korte musikalske «stings» mellom ulike foredragsholdere, opprettholder du tempoet i den faglige delen. Som følge av dette unngår man de tunge pausene der energien i rommet faller. Dermed legger du et perfekt grunnlag for kveldens fest, der DJ-en eller bandet tar over stafettpinnen for fullt.
Logistikk og profesjonalitet i B2B-markedet
Når man arrangerer noe i regi av jobben, er det ingen rom for feil. Herunder ligger viktigheten av å bruke profesjonelle plattformer som Gigger. Under slike forhold er du sikret at alle tekniske krav (ridere) blir fulgt, og at artistene har lang erfaring med bedriftsmarkedet.
Videre er den administrative delen ofte en utfordring for store selskaper. Som en konsekvens av Giggers automatiserte systemer, får dere:
- Samsvar med lover og regler: Alt av skatt, mva og kontrakter er i orden.
- Enkel fakturering: Ryddige bilag som økonomiavdelingen godkjenner uten spørsmål.
- Kvalitetsgaranti: Artister som forstår profesjonell etikette og kleskode.
Sånn lager du en god kjøreplan for kvelden.
Tryggheten ved å velge Gigger
Ved å legge ditt kick-off for bedriften til Gigger-universet, får du tilgang til et sikkerhetsnett som private bookinger mangler. Dette skyldes at vi har et enormt nettverk av erstattere og teknisk personell dersom uforutsette ting skulle oppstå. Følgelig kan prosjektlederen konsentrere seg om gjestene og det faglige innholdet.
Som følge av vår tette oppfølging av utøverne, vet vi hvem som leverer «det lille ekstra» som kreves for å bygge stolthet i en ansattgruppe. Under forutsetning av god dialog i forkant, skreddersyr vi opplevelsen slik at den matcher deres ambisjoner.
Planlegger dere årets viktigste samling? Finn underholdningen som bygger kultur og book deres kick-off-artister her.