Skal du planlegge årets sommerfest for bedriften og leter etter gode ideer som faktisk fungerer utendørs? Å flytte festen ut i det fri gir en fantastisk ramme, men det stiller også helt egne krav til både musikk og logistikk.
Når taket byttes ut med åpen himmel eller et partytelt, endres premissene for lyd og teknikk drastisk. Derfor er det avgjørende å ha kontroll på detaljene før den første gjesten ankommer. I denne artikkelen gir vi deg våre beste sommerfest bedrift ideer og forklarer hva du må passe på når du skal gjennomføre et vellykket utendørsarrangement.
1. Lydspredning: Leie lydanlegg utendørs krever mer kraft
Visste du at lyd forsvinner mye raskere ute enn inne? Uten vegger som reflekterer lydbølgene, trenger du ofte et kraftigere anlegg enn du tror. Siden lyd sprer seg i alle retninger, bør du vurdere å leie lydanlegg utendørs som er dimensjonert for det åpne landskapet.
Husk spesielt på:
- Plassering: Høyttalerne bør stå høyere enn vanlig for å nå over hodene på folk.
- Vindbeskyttelse: Mikrofoner trenger «deadcats» (vindhetter) for å unngå susing i talene.
2. Strømtilførsel: Unngå at festen slokner
Det hjelper lite med profesjonell underholdning hvis sikringen går hver gang DJ-en drar på. Dersom dere skal ha fest i en park eller hage, må du kartlegge strømkapasiteten på forhånd. Faktisk krever både lyd, lys og kanskje en foodtruck mer strøm enn en vanlig stikkontakt kan levere. Videre bør du alltid ha lange, værbestandige skjøteledninger (IP44-klassifisert) klare.
3. Den tekniske rideren for utendørsbruk
Som vi har skrevet om i vår guide til teknisk rider, er dette dokumentet artistens «bruksanvisning». Når man er ute, blir denne ekstra viktig. Ved å spesifisere at arrangementet er utendørs i kontrakten, kan artisten tilpasse utstyret sitt.
En typisk utendørs-rider bør inneholde:
- Krav om tørt underlag (scene eller platting).
- Behov for tak over teknisk utstyr (selv i solskinn kan overoppheting være et problem).
- Tilgang til trygg lagring av instrumentkasser.
4. Musikkvalg som passer atmosfæren
Når man samler ansatte til en sommerfest, er målet ofte en avslappet, men energisk stemning. Dermed kan det være lurt å starte med en «sun-drenched» spilleliste eller en live saksofonist under velkomsten. I tillegg bør DJ-en ha frihet til å øke tempoet i takt med at solen går ned. Kort sagt handler det om å bygge opp energien slik at dansegulvet fylles når temperaturen synker.
5. Plan B: Hva hvis det regner?
Vi bor i Norge, og været er vår største usikkerhetsfaktor. Hvis dere leier telt, må dere tenke på akustikken. Teltduker kan skape mye gjenklang, så her er det lurt å sparre med en profesjonell tekniker. Ved å ha en tydelig plan B for hvor utstyret skal flyttes ved et skybrudd, sparer du deg for mye stress og potensielle erstatningskrav for fuktskader på instrumenter.
Profesjonell hjelp til din sommerfest
Planlegging av logistikk og underholdning trenger ikke å være komplisert. På Gigger.no kobler vi deg med artister og teknikere som har lang erfaring med utendørseventer. Dette betyr at du får tilgang til den samme tryggheten som Thomas «Fingern» Gullestad og vårt nettverk står inne for.
Trenger du flere sommerfest bedrift ideer eller hjelp til å leie lydanlegg utendørs? Sjekk ut våre pakkeløsninger og finn din DJ eller tekniker her!
